Las implicaciones de la ley Antifraude y normativa Verifactu

Las leyes fiscales recientes en España, como la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), buscan mejorar la transparencia financiera, prevenir el fraude y fomentar la digitalización de las empresas. Estas normativas son una oportunidad para modernizar el sector empresarial, pero también presentan desafíos, especialmente para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) y autónomos, que tienen menos recursos para adaptarse a los nuevos requerimientos.

La Ley Antifraude se centra en la lucha contra la evasión fiscal y exige que los sistemas de facturación sean seguros, trazables e inalterables. Esto implica que los registros fiscales deben ser únicos, rastreables y protegidos contra alteraciones no autorizadas. Además, la ley establece que los registros deben ser accesibles y almacenados de manera segura durante varios años, facilitando auditorías y revisiones fiscales. En cuanto a la Ley Crea y Crece, su objetivo es mejorar la eficiencia de las transacciones comerciales y reducir la morosidad, promoviendo la facturación electrónica entre empresas de manera gradual.

Para cumplir con estas normativas, las empresas deben digitalizar sus procesos y adoptar sistemas que garanticen la integridad, trazabilidad y accesibilidad de la información fiscal. Sin embargo, implementar estos cambios puede ser complicado para las PYMEs, que a menudo carecen de los recursos necesarios. En este contexto, empresas como Hispatec Agrointeligencia ofrecen soluciones tecnológicas diseñadas para simplificar el cumplimiento normativo y mejorar la competitividad de las empresas.

Requisitos de la Ley Antifraude

La Ley Antifraude exige que los sistemas de facturación cumplan con varios requisitos clave:

1. Integridad y trazabilidad: Los registros deben ser únicos, rastreables y protegidos contra alteraciones.
2. Conservación segura: Los registros deben almacenarse de manera accesible y legible durante entre 4 y 6 años, lo que facilita auditorías y revisiones.
3. Accesibilidad: Los datos deben estar disponibles en todo momento para consultas internas y auditorías externas.
4. Digitalización: Las empresas deben eliminar procesos manuales y en papel, migrando a sistemas digitales que mejoren la eficiencia operativa y cumplan con la normativa.

Cumplimiento con estándares internacionales

Además de cumplir con la normativa fiscal, las empresas deben garantizar la seguridad de la información. Hispatec asegura que sus soluciones están alineadas con estándares internacionales como ISO 27001 (gestión de seguridad de la información) e ISO 27017 (seguridad en entornos de nube), lo que proporciona mayor confianza a las empresas al proteger sus datos sensibles.

Ventajas de cumplir con la normativa

Adoptar sistemas que cumplan con las normativas no solo es una cuestión de legalidad, sino también una estrategia para fortalecer la competitividad empresarial. Las ventajas incluyen:

1. Mitigación de riesgos como ciberataques y sanciones por incumplimiento.
2. Cumplimiento legal, lo que permite a las empresas operar sin interrupciones.
3. Confianza del cliente, ya que cumplir con estándares internacionales refuerza la imagen corporativa.
4. Eficiencia operativa, reduciendo costos asociados a errores manuales y agilizando los procesos.
5. Preparación para el futuro, al estar mejor posicionadas para adaptarse a futuras regulaciones y cambios en el mercado.

Soluciones de Hispatec para el cumplimiento normativo

Hispatec ofrece herramientas como VeriFactu, que permite generar facturas electrónicas automáticamente y enviarlas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Además, sus soluciones incluyen módulos de control y auditoría que registran cada operación, generando un historial completo para cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude. Estas herramientas son flexibles y escalables, adaptándose a empresas de cualquier tamaño y permitiendo la integración con los sistemas existentes, lo que reduce los costos iniciales.

Soporte continuo

Además de ofrecer soluciones tecnológicas, Hispatec proporciona formación y soporte técnico para garantizar que las empresas aprovechen al máximo sus herramientas. Esto ayuda a reducir errores y optimizar procesos, mejorando la eficiencia operativa.

El cumplimiento de las normativas fiscales actuales y futuras no solo garantiza que las empresas eviten sanciones, sino que también fortalece su competitividad y mejora la eficiencia operativa. Hispatec Agrointeligencia ofrece soluciones integrales que permiten a las empresas adaptarse de manera eficiente a los nuevos requisitos, convirtiendo el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva.

Accede al artículo original

Más información sobre la Ley Antifraude

• Buzón de dudas: Hispatec ha habilitado un buzón de dudas sobre la Ley Antifraude y la facturación electrónica para todos nuestros clientes. Sólo tienes que escribir a leyantifraude@hispatec.com y su equipo de expertos te resolverá todas tus dudas.
• Webinar "La Ley Antifraude en la Agricultura": En este webinar que se llevará a cabo el próximo jueves 12 de diciembre a las 16h podrás resolver todas tus dudas sobre la aplicación de esta ley de la mano de un asesor experto y del equipo de Hispatec.